当社は、お客様のご要望で受託する個人情報を含む機密文書の最終処理者として社会的責務を深く認識し、下記の各項に基づいて保護、尊重することをお約束いたします。

1. 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を定めた社内規定を 策定し遵守します。

2. 当社で利用する個人情報は事前に定めた目的の範囲内で、取得、利用及び提供等個人情報の適切な取り扱いを行い、 お客様の指示による場合や業務委託する場合、その他の法令等に定められる正当な理由がある場合を除き、 第三者への提供または開示はいたしません。

3. 当社が保有する個人情報については、漏えい、滅失又はき損等のリスクについて適切に防止 及び是正実施いたします。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の利用は行いません。 目的外利用等のコンプライアンス違反を防止するための措置を講じ維持します。

4. 個人情報保護法及びJISQ15001をはじめとする個人情報に関連する法令、 国が定める指針その他の規範について遵守いたします。

5. 本人からの個人情報に関する苦情及び相談については、対応窓口を設置し、 適切且つ迅速な対応ができる体制を整備いたします。

6. 本方針を頂点として策定する個人情報保護マネジメントシステムについては、 IT技術の進歩及び社会情勢等の変化を考慮し、継続的に改善いたします。

7. 本方針の理念は、当社の従業者及び採用応募者並びに取引先等当社が事業用に供する 全ての個人情報の保護に関しても適用いたします。

8. 特定個人情報(マイナンバー)の取扱いについても本方針を適用いたします。

当社は、お客様より委託された機密文書（個人情報含む）の取扱につきましては、収集、輸送、裁断、溶解まで一連の処理を業として 行うために機密文書（個人情報含む）を取り扱います。また、委託された機密文書（個人情報含む）につきましては、処理目的以外の使用はいたしません。

1. 基本方針の策定

・個人情報保護方針を策定しています
・関係法令・ガイドライン等を遵守しています
・相談窓口を公開しています

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

個人情報保護として安全管理措置対策に関する規程などを策定し、従業者に周知しています。

3. 組織的安全管理措置

代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、保有個人データの安全管理対策を実施しています。

4. 人的安全管理措置

保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

5. 物理的安全管理措置

・事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
・事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。

6. 技術的安全管理措置

・セキュリティ対策が施されたホスティングサービスを利用しています。
・機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。

7. 外的環境の把握

国内の事業者を利用し、保有個人データは、外国へは提供していません。